Functieomschrijving
Voor onze locatie te Alphen aan den Rijn zijn wij op zoek naar een Receptionist / Telefonist.
Onze receptionisten/telefonisten beschouwen wij als een cruciaal onderdeel van ons bedrijf en een belangrijk visitekaartje richting onze klanten. Je fungeert als een belangrijke schakel tussen de klanten/cliënten en de interne organisatie, zowel telefonisch als mondeling.
De werkzaamheden vinden plaats op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag tussen 8:30 uur en 17:00 uur.
Taken en verantwoordelijkheden:
• zorgen voor een verzorgde en representatieve receptie;
• verzorgen van een hartelijk ontvangst van de bezoekers aan de receptie;
• correct aannemen, doorverbinden en aankondigen van binnenkomende telefoongesprekken;
• het tijdig en correct doorgeven van mededelingen aan de betrokkenen;
• verwerken van binnenkomende e-mails;
• frankeren en verzend klaarmaken van uitgaande post;
• diverse secretariële en administratieve werkzaamheden
Wie zijn wij
Wereldwijde kennis met de service van het lab om de hoek
Elysee Dental is onderdeel van de Modern Dental Group, een wereldwijde organisatie voor de levering van innovatieve tandtechniek. Het verder uitbreiden van onze producten, oplossingen en diensten is een belangrijk onderdeel van onze dagelijkse werkzaamheden. Met als doel onze klanten zo uitgebreid en efficiënt mogelijk te ondersteunen.
Wie zoeken wij
Om deze functie goed uit te kunnen oefenen, beschik je over;
• enthousiasme, gastvrijheid en klantgerichtheid;
• een flexibele instelling; je schrikt niet van ad hoc klussen;
• een zeer goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• een goede beheersing van MS Office (Outlook, Word en Excel);
• minimaal één jaar ervaring als receptionist/telefonist/baliemedewerkster.
Wat bieden wij
• Een uitdagende functie in een dynamische werkomgeving met gezellige collega’s.
• Ruimte voor ontwikkeling, eigen initiatief en zelfstandigheid om jezelf en ons bedrijf verder te professionaliseren.
• Naast een passend salaris ook aantrekkelijke secundaire voorwaarden zoals een pensioen. Je kunt je bovendien aansluiten bij het bedrijfsfitnessplan, het
fietsplan en onze collectieve zorgverzekering.
• Ontspanning in onze ontspanningsruimte en tijdens onze maandelijkse borrels en tweejaarlijks personeelsuitjes.
Zie je het zitten om ons team te versterken én herken jij je in dit profiel?
Reageer dan uiterlijk 5 juli 2020 per e-mail (HR@elysee-dental.nl) t.a.v. Laurens Thomas (HR Consultant).
In het kader van de privacy van onze patiëntgegevens zal er bij acceptatie van de functie een Verklaring Omtrent Gedrag aangevraagd worden.
Voor verdere vragen over de functie kun je bellen met Yvonne Verwoerd op tel.nr. 0172-653300.
Is dit niet de baan die je zoekt, maar lijkt het je wel leuk om voor Elysee Dental te werken? Laat het ons weten.
Wij zullen samen met jou gaan kijken naar een passende functie binnen Elysee Dental Solutions.